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Il vous faut toutefois produire régulièrement des rapports financiers et examiner rigoureusement vos principaux indicateurs clés de rendement : vos ventes, vos marges bénéficiaires et vos flux de trésorerie.

Pour être en mesure de réorienter vos stratégies en temps opportun, prenez l’habitude de passer en revue vos finances chaque mois. Si vous attendez vos rapports de fin d’année pour corriger le tir, il pourrait être trop tard : que pourriez-vous faire pour changer le passé?

Familiarisez-vous avec vos états financiers

Heureusement, les logiciels de comptabilité modernes simplifient la production d’états financiers et permettent d’évaluer rapidement la santé financière d’une entreprise. Vous devriez donc être en mesure de générer facilement tous les rapports dont vous avez besoin, à condition bien sûr de compter sur des données à jour.

Tous les renseignements pertinents se trouvent à l’état des résultats, dans les prévisions de trésorerie et au bilan. Pour bien évaluer la situation financière de votre entreprise, n’hésitez pas à produire régulièrement des états financiers et d’autres rapports portant sur vos indicateurs clés de rendement, puis à les comparer aux valeurs consignées dans vos rapports de périodes antérieures.

Intéressez-vous notamment aux données suivantes :

 

Ratio de rotation des stocks

En évaluant le nombre de jours qu’il vous faut pour vendre l’ensemble de vos stocks, vous pourrez ajuster vos prix et vos stratégies de commercialisation. Plus la valeur de ce ratio est faible, plus vos stocks se vendent rapidement.

 

Ratio de recouvrement

En calculant le nombre moyen de jours entre le moment où sont vendus vos produits ou services et le moment où sont recouvrés les comptes clients, vous êtes en mesure d’établir si votre entreprise doit améliorer ses politiques en matière de recouvrement. Vous pourriez par exemple devoir resserrer les modalités de paiement de vos clients.

Un faible ratio de recouvrement signifie que les comptes clients sont payés assez rapidement. Il est crucial d’évaluer ce paramètre puisque le rythme de vos recouvrements a une incidence sur vos flux de trésorerie.

 

Ratio de liquidité générale

En confirmant que les actifs courants couvrent le passif courant, vous pouvez évaluer la capacité de votre entreprise à honorer ses obligations à court terme.

On vise habituellement un ratio de deux pour un; en d’autres mots, votre entreprise est en bonne santé financière si elle possède des actifs courants de 2 $ pour chaque passif courant de 1 $ sur une période de 12 mois.

 

Rendement du capital investi

Cette mesure évalue le rendement qu’obtient un investisseur sur sa participation dans votre entreprise. Par exemple, un investisseur pourrait s’attendre à un rendement du capital investi de 8 %. Grâce à cette valeur, un investisseur ou un propriétaire peut comparer le rendement d’un placement à ceux d’autres véhicules d’investissement.

 

Marge bénéficiaire brute

Cette donnée permet d’évaluer la santé financière de votre entreprise en comptabilisant les revenus excédentaires, déduction faite du coût des biens vendus.

 

Seuil de rentabilité

Le seuil de rentabilité représente le nombre de ventes qui doivent être réalisées pour couvrir les dépenses. Par exemple, un cabinet d’experts-conseils pourrait devoir facturer 500 heures de services de consultation chaque mois pour couvrir ses dépenses, liées notamment à la rémunération, aux loyers et aux services téléphoniques. Ce ratio devrait être calculé chaque mois pour vous permettre d’adapter rapidement votre stratégie de ventes, si nécessaire.

Vous pouvez également passer en revue vos résultats avec votre comptable et vous fier à ses conseils. Si quelque chose semble clocher avec vos états financiers, discutez-en sans tarder avec votre comptable afin qu’il puisse vous aider à apporter rapidement les correctifs nécessaires. En outre, votre comptable vous proposera assurément des pistes de solutions pour améliorer le rendement financier de votre entreprise.

[Notez que le contenu de cet article ne doit pas être considéré comme un conseil financier et n’est fourni qu’à titre indicatif. Pour obtenir des conseils portant sur les états financiers et les ratios, veuillez contacter un professionnel qualifié dûment accrédité.]