Pour accroître la capacité de production de votre entreprise, vous devez trouver le moyen d’en faire plus en interne, notamment en accélérant votre production ou en améliorant vos systèmes et processus.
Prenons l’exemple d’un fabricant de chaises capable de produire 1 000 chaises par mois. En réalité, il n’en produit que 700 par mois, en raison des retards liés à l’entretien d’équipement et de l’absentéisme.
Avant d’acquérir de l’équipement supplémentaire ou d’embaucher de nouveaux employés, ce fabricant gagnerait à accroître son rendement à long terme et sa capacité de production en révisant ses façons de travailler.
Afin d’assurer la croissance future de votre entreprise, il est possible d’optimiser votre rendement et votre processus de facturation tout en améliorant vos ventes sans investir immédiatement dans de nouvelles ressources.
Augmentez rapidement votre capacité
Voici quelques conseils pour vous aider à accroître la capacité de production de votre entreprise.
Misez sur le perfectionnement
En affaires, tout le monde doit apprendre de ses erreurs, mais pourquoi ne pas prendre un raccourci et tirer aussi parti de l’expérience des autres?
Vous êtes probablement déjà conscient de certaines des connaissances qu’il vous manque. Pour plusieurs propriétaires de PME, il s’agit de connaissances en finances.
Pour vous aider, cherchez le mentorat d’une femme ou d’un homme d’affaires expérimenté qui vous fera profiter de son expérience quelques heures par mois.
Éliminez les inefficiences et simplifiez vos systèmes
Exploitez-vous votre entreprise de manière optimale? Vous pourriez réaliser des gains de productivité importants en remédiant graduellement aux inefficiences mineures de votre entreprise.
Voici quelques conseils simples pour vous aider à améliorer votre rendement :
- Éliminez les tâches superflues et accessoires.
- Misez sur les forces de vos employés en leur assignant des tâches qui leur conviennent.
- Créez des modèles des documents que vous utilisez fréquemment, par exemple des factures.
- Encouragez les membres de votre personnel à vous fournir régulièrement de la rétroaction et aussi à évaluer la qualité de leur travail. Il y a toujours place à l’amélioration.
- Assurez-vous que les progrès réalisés s’alignent sur vos objectifs d’entreprise.
Les propriétaires de PME effectuent plusieurs tâches en une journée, et ce, souvent dans un tourbillon désordonné. Si cette description correspond à votre réalité, vous devriez consigner vos responsabilités et vos tâches afin de pouvoir facilement en faire le bilan.
En documentant chacune des tâches quotidiennes à accomplir, vos nouveaux employés pourront être productifs dès leur premier jour à l’emploi.
Précisez vos besoins en matière de personnel
Il est essentiel de pouvoir compter sur les services d’employés compétents pour assurer la croissance d’une entreprise. Si tout fonctionne sans la moindre anicroche, savez-vous comment s’adapterait votre entreprise à une phase de croissance soudaine?
Pour répondre à cette question, évaluez tout d’abord vos besoins, puis cernez les compétences essentielles qu’il vous manque. Ces pistes vous serviront d’ébauche pour de nouvelles descriptions de poste.
Posez-vous les questions suivantes :
- Vos employés ont-ils la bonne combinaison de compétences?
- Quels employés contribuent directement à la production et lesquels s’inscrivent dans vos coûts indirects?
- Devriez-vous réduire vos effectifs ou en réaffecter certains afin qu’ils contribuent directement à votre production?
- Certains de vos employés pourraient-ils suivre une formation pour mieux répondre à vos besoins?
- De quelles autres compétences devriez-vous disposer en interne?
Entrepreneurs
Identifiez les fournisseurs tiers ou autres entreprises qui seraient à tout moment en mesure d’accepter une charge de travail supplémentaire pour suivre et soutenir la croissance de votre capacité de production.
Avant de décider d’embaucher du personnel à temps plein, vous pourriez temporairement sous-traiter une part de vos activités.
Financement
Détenez-vous des surplus de capitaux qui pourraient être réinvestis dans votre entreprise? Plusieurs entreprises se constituent des réserves de liquidités qui ne servent pas à grand-chose. Peut-être que ces fonds pourraient vous servir à améliorer votre capacité?
Passez votre équipement en revue
Si votre équipement est désuet, le remplacer vous permettrait-il d’améliorer votre capacité de production globale?
Portez attention aux points suivants :
- Pour réduire vos coûts, songez à louer l’équipement et la machinerie essentiels à vos activités.
- Intéressez-vous aux nouvelles technologies grâce auxquelles vous pourriez simplifier vos processus ou automatiser certaines tâches.
- Renseignez-vous sur les besoins en équipement d’entreprises semblables à la vôtre.
Bien que l’achat d’équipement neuf puisse occasionner des frais importants, il vous aidera à produire plus rapidement que vos concurrents et ainsi à vous démarquer.
