Pour la plupart des entreprises, la gestion efficace des dépenses peut constituer un défi. Les entreprises recherchent donc un moyen d'achat commode ainsi que la possibilité de contrôler les coûts et de réduire le temps consacré au rapprochement des factures.

Le programme de Carte commerciale VISA est recommandé pour les clients des secteurs des entreprises et des grandes sociétés dont le chiffre d'affaires dépasse 20 millions de dollars par année, les dépenses sont de 3 à 5 millions par année et réglées par les cartes de crédit d'entreprise, l'autorité d'achat est décentralisée, le nombre de fournisseurs est élevé et les opérations sont géographiquement dispersées.

Caractéristiques

• Une solution de carte unique pour les besoins en gestion des dépenses de votre entreprise : voyages d'affaires, divertissement, menus achats. Vous avez le choix.
  
  
• Programme flexible, échelonnable et pouvant être personnalisé et intégré à vos processus d'entreprise nouveaux et existants.
  
  
• Suivi des titulaires de cartes grâce à la comparaison automatique des achats avec les règles établies et au dépistage des achats non autorisés.
  
  
• Application de contrôles jusqu'au niveau du titulaire de carte, avec des limites d'opérations et de dépenses, des restrictions aux commerçants, l'accès aux avances de fonds et autres.
  
  
• Suivi des dépenses à l'échelle de l'entreprise et des voyages par la production de relevés personnalisés selon les centres de coûts, les employés individuels ou une combinaison des deux méthodes.
  
  
• Sélection de facturation centralisée avec facture mensuelle consolidée, facturation individuelle ou combinaison des deux méthodes dans le même programme.

Avantages

• Négociation des escomptes commerciaux par l'analyse des tendances de dépenses pour chaque fournisseur.
  
  
• Réduction des demandes de renseignements des fournisseurs grâce au paiement unique de plusieurs petites factures.
  
  
• Gestion du compte par un directeur de programme de la Banque Scotia, de la consultation initiale jusqu'à la mise en place du programme.
  
  
• Notre approche consultative et notre longue expérience avec les meilleures pratiques de l'industrie feront en sorte que tout votre personnel utilise le plein potentiel du programme.
  
  
• Nous évaluerons la performance de votre programme à intervalles réguliers et avec des critères quantitatifs et objectifs, afin de vous aider à réaliser le maximum d'économies de coûts.

Pour en savoir plus

Pour plus de renseignements sur le programme de Carte commerciale VISA, veuillez communiquer avec nous.