Profitez de notre service d'imagerie de chèques et éliminez la manipulation et l'entreposage physique de vos chèques compensés.

Cette façon de faire se traduira pour votre entreprise par une gestion simplifiée et l'accélération des procédures de rapprochement. En outre, vous serez mieux préparé en vue de la transition vers le nouveau système de compensation des chèques par imagerie, mis en œuvre par l'association canadienne des paiements, qui prévoit que les chèques papiers ne seront plus retournés.

Relevés d'images de chèques

Recevez avec vos relevés de compte mensuels une impression du recto des chèques compensés au lieu de chèques papiers, ce qui élimine la manipulation de vos chèques compensés, de même que les besoins d'entreposage.

• Convient aux entreprises ayant un faible volume de chèques chaque mois.
  
  
• Possibilité de choisir l'ordre de tri des images de chèques :
  • selon la date d'inscription (date à laquelle les chèques sont traités);
  • selon le numéro de série;
  • selon le montant (en ordre ascendant ou descendant).
    
    
• Possibilité de choisir parmi deux formats de mise en page :
  • deux colonnes x quatre rangées, pour une meilleure lisibilité;
  • trois colonnes x six rangées, permettant d'afficher un plus grand nombre d'images de chèques par page; si vous avez moins de trois pages d'images de chèques, ces pages seront libres.
    

DVD ROM d'images de chèques

En recevant les images du recto et du verso de vos chèques compensés sur un DVD ROM, vous pouvez éliminer les coûts et les retards occasionnés par le rappel de chèques à partir de microfilms ou de fichiers de chèques émis, en plus de réduire le temps consacré aux recherches comptables et au rapprochement. L'archivage des chèques n'aura jamais été aussi simple et économique.

• Convient aux entreprises qui émettent plus de 250 chèques chaque mois.
  
  
• Possibilité de choisir parmi différentes périodicités de livraison, notamment hebdomadaire, à la quinzaine, mensuelle, etc.
  
  
• Permet de réduire les tâches administratives et les besoins d'entreposage.
  
  
• Permet de créer vos propres archives sécurisées.
  
  
• Possibilité de visualiser, d'imprimer ou de télécopier des images de chèques ou de les envoyer par courriel.

Images de chèques en ligne

Vous avez également la possibilité de visualiser l'image du recto et du verso de vos chèques compensés au cours des 90 derniers jours, 24 heures par jour et sept jours par semaine, par l'entremise des Services bancaires en ligne Accès Scotia^MD et des Services financiers Scotia en direct^MD.

		L'image d'un chèque saisie par une institution financière est l'équivalent légal de l'effet original et peut servir à toutes les fins, y compris à titre de preuve de paiement.

Preuve de paiement

Les images de chèques peuvent servir de preuve de paiement. Il est possible d'obtenir une copie certifiée conforme d'un chèque en s'adressant :

• à votre succursale de tenue de compte
  (petites entreprises)
  
• au Centre de services aux entreprises
  1-888-855-1234 (PME et entreprises)
  
  
• au Service et soutien à la clientèle
  1-800-265-5613 (grandes sociétés)
  

Pour obtenir d’autres renseignements sur nos services d'imagerie de chèques, veuillez communiquer avec nous.