Vos résultats financiers souffrent-ils du coût élevé associé au traitement de vos comptes fournisseurs? Combien coûte à votre entreprise l'émission d'un chèque?

Des études indépendantes, menées dans des entreprises ayant effectué des recherches sur les coûts associés aux comptes fournisseurs, montrent que ces derniers peuvent varier entre 15 $ et 25 $, pouvant même aller jusqu'à 50 $ et plus, pour l'émission d'un chèque. Les coûts essentiels et accessoires ne sont pas toujours reconnus comme tels. C'est souvent le cas des coûts associés aux demande d'établissement de chèques, aux mesures de sécurité, aux procédures d'autorisation et de signature, aux frais postaux, au rapprochement et à la recherche d'effets. Une analyse plus exhaustive met le plus souvent en évidence les trois principales catégories de coûts qui suivent :

Les coûts essentiels

Ce sont les plus évidents. Dans le cas de l'émission de chèques, on retrouve le prix des formules de chèques et des enveloppes, les frais d'opérations bancaires et les frais externes (frais postaux et de messagerie express). L'impartition de leur émission ou leur remplacement par le transfert électronique de fonds peut réduire ou éliminer certains des coûts essentiels.

Les frais d'écriture et de manipulation

Ce sont les plus élevés. On peut les calculer en tenant compte du coût de la main-d'oeuvre et du temps nécessaire à l'émission d'un chèque. Le salaire en constitue l'élément le plus visible, mais il faut également y ajouter les avantages sociaux et les heures non travaillées. Dans notre modèle, nous avons estimé le coût moyen du personnel d'exécution à 0,40 $/min, celui du personnel de supervision à 0,75 $/min et celui du personnel de direction à 1 $/min.

Les coûts d'opportunité

Ils peuvent être importants. Les pénalités pour paiements en souffrance en sont un bon exemple, de même que les coûts associés au paiement des factures avant leur échéance et les rabais, non utilisés, accordés par de nombreux fournisseurs pour règlement rapide.

Calculateur du coût de l'émission des chèques

Grâce aux services de comptes fournisseurs et à la transmission électronique des paiements, vous pouvez informatiser l'émission de vos chèques et ainsi réduire ou même éliminer le volume de travail et les coûts qui y sont associés.

Modèle de calcul du coût de l'émission des chèques