Le monde des affaires est dominé par l'argent. Même si vous pourriez réaliser d'importants bénéfices au cours des six mois à venir, si vous ne disposez pas des liquidités requises pour régler les dépenses durant cette période, vous risquez de ne pas récolter les gains escomptés. Voilà pourquoi il est important que toutes les entreprises appliquent des stratégies efficaces pour maintenir un solde de trésorerie positif. Les conseils suivants peuvent être utiles.

1. Accélérez vos rentrées de fonds. Toutes les mesures que vous pouvez adopter pour accélérer l'encaissement de vos comptes clients amélioreront votre trésorerie. Par exemple, envoyez vos factures immédiatement après avoir répondu aux demandes de vos clients. Une autre possibilité est de modifier vos modalités de paiement - par exemple, demandez le règlement de vos factures dans les 30 jours plutôt que dans les 60 jours.

Vous pouvez offrir un petit rabais aux clients qui règlent leurs factures dans les meilleurs délais, mais imposer une pénalité aux retardataires. Portez une attention spéciale à vos comptes clients une ou deux fois par semaine et si nécessaire, communiquez avec les clients qui tardent à payer leur facture.

Conseil financier : offrez des options de crédit avec prudence. Vérifiez la situation financière de vos nouveaux clients avant de leur offrir des options de crédit. De plus, demandez-leur des références au sujet de leurs pratiques commerciales.

2. Utilisez votre carte de crédit pour entreprise. Songez à utiliser votre carte de crédit pour entreprise afin de payer vos fournisseurs et de régler vos achats. Vérifiez le délai de paiement de votre carte et profitez-en - vous pourriez disposer d'une période allant jusqu'à 26 jours après la réception de votre relevé pour effectuer votre paiement.
Certaines cartes offrent également des avantages, tels que des remises en espèces. Voyez avec votre représentant des Services aux petites entreprises quelle carte vous convient le mieux.

3. Acceptez les paiements par cartes de crédit ou de débit. Suivant le type d'entreprise que vous exploitez, il pourrait être intéressant de permettre à vos clients de vous payer en utilisant des cartes de crédit ou de débit. Ce faisant, vous recevrez la somme équivalant à la valeur de vos ventes dès le lendemain des achats, sans avoir à traiter des chèques, ni à faire de dépôt.

Peu importe si vous servez vos clients dans un magasin ou en ligne, une solution de services aux commerçants facilite le traitement des paiements par carte de débit ou de crédit. N'oubliez pas de comparer les coûts lorsque vous vous renseignez sur les services offerts aux commerçants.

4. Analysez les mouvements de votre trésorerie. De nombreuses entreprises traversent des hauts et des bas cycliques. Par exemples, les détaillants connaissent d'ordinaire leur meilleure période de l'année en décembre et en janvier, alors que les entrepreneurs en construction font de bonnes affaires surtout au printemps et à l'été.

L'analyse des mouvements de trésorerie de votre entreprise peut contribuer à identifier les cycles auxquels elle est soumise. En disposant de tels renseignements, vous pouvez notamment identifier les mois de l'année où vous risquez de recourir à l'emprunt, prévoir combien d'employés vous aurez besoin à diverses périodes, de même que planifier l'intensification de vos efforts de marketing durant les accalmies.

5. Travaillez de concert avec un comptable. Pour votre entreprise, les services d'un comptable peuvent constituer un placement plutôt qu'une dépense. Un comptable peut réviser vos projections et vos résultats concernant la trésorerie de votre entreprise, vous donner une idée des aspects que vous avez peut-être négligés, de même que vous aider à prévoir et à régler certains problèmes de trésorerie pouvant survenir.

6. Obtenez une ligne de crédit. Lorsque vous pouvez compter sur une ligne de crédit pour satisfaire des besoins à court terme ou payer une dépense imprévue et urgente, il s'agit d'une façon bien plus efficace de gérer votre trésorerie que de chercher à obtenir un prêt à la dernière minute. Les taux d'intérêt offerts sont avantageux, vous utilisez votre ligne de crédit quand vous en avez besoin et l'intérêt couru est calculé seulement sur la somme que vous empruntez. Faites la demande d'une ligne de crédit avant que vos réserves ne soient épuisées.

7. Faites fructifier vos excédents de caisse. Grâce à un compte d'épargne à intérêt élevé pour entreprise, vous pouvez profiter d'un taux avantageux pour faire fructifier vos excédents de caisse et vous pouvez aussi retirer les fonds disponibles en tout temps, si nécessaire. Vous accumulez ainsi des intérêts de façon quotidienne sur chaque dollar épargné tout en ayant accès à vos fonds en cas de besoin.

8. Louez au lieu d'acheter. Songez à louer l'équipement, le véhicule ou le système informatique dont vous avez besoin pour votre entreprise plutôt que de procéder à un achat nécessitant de verser la totalité du montant requis ou de demander un prêt pour financer une telle dépense. Ce faisant, vous dégagerez des fonds qui pourront servir à renflouer les coffres de votre entreprise lorsque la situation s'y prêtera.

9. Songez à offrir des rabais sur une base continue. Une autre façon d'améliorer votre trésorerie consiste à offrir vos produits et services à des conditions avantageuses à vos clients qui font affaires avec vous sans interruption, pour une durée déterminée. Un rabais offert dans le cadre d'un abonnement, tel qu'à l'achat d'un quotidien ou d'un magazine sur une base annuelle constitue un bon exemple de ce procédé : les clients payent à l'avance l'éditeur pour leur abonnement d'un an (ou de toute autre durée) et en retour, ils reçoivent les publications à meilleur prix que les lecteurs qui les achètent en kiosque ou à la librairie.
Les rabais sur une base continue peuvent s'appliquer à presque n'importe quoi. Vos clients économisent sur toutes sortes de produits et services et vous êtes payés à l'avance.

10. Investissez dans votre entreprise. Toutes les mesures que vous pouvez prendre pour consolider les bases de votre entreprise, comme former du personnel ou soutenir vos efforts de marketing, peuvent servir à améliorer votre trésorerie.

Partagez vos conseils pour éviter les déficits de caisse de votre entreprise. Nous publierons vos conseils dans une prochaine édition du bulletin MonCoffre Affaires professionnelles. Faites-nous parvenir vos suggestions à l'adresse enews@scotiabank.com.