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La Boulangerie Moisson du matin ltée, située à l'extérieur de Vancouver, est à la fois un commerce de détail et une boulangerie industrielle qui fournit des produits de boulangerie frais aux restaurants et aux petits commerçants. La boulangerie principale et les deux commerces de détail comptent quinze employés salariés, payés à l'heure, et des employés à temps partiel.
Problème
La directrice administrative prépare la paye pour tous les employés, et les chèques sont distribués un vendredi sur deux. Elle travaille onze heures par jour et a de la difficulté à gérer les modifications apportées à la Loi de l'impôt. En raison d'une erreur survenue l'an dernier dans le calcul des remises fiscales relatives à la paye, la directrice a dû passer plusieurs jours à rectifier la situation et la boulangerie a été obligée de payer une pénalité équivalant à 10 %.
Objectif
Diminuer le temps prévu pour les tâches administratives, faire en sorte que le personnel demeure au courant des plus récentes modifications législatives en matière de paye et, dans la mesure du possible, réduire les coûts.
| Il faut présentement compter 30 minutes, une semaine sur deux, pour l'impression, la signature et la distribution des chèques de paye et des remises gouvernementales. |
15,75 $ |
| Formules de chèques, papeterie et frais de traitement |
17,98 $ |
| Coûts nécessaires, par paye, pour demeurer au courant des modifications applicables aux taux de déduction et à l'émission des feuillets T4 et des relevés d'emploi |
13,60 $ |
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| Total des coûts : |
47,33 $ |
Solutions
En ayant recours à un service de paye automatisé pour le traitement et le dépôt direct de la paye, la boulangerie pourra économiser plus de 450 $ par année et réduire d'au moins 29 heures le temps consacré aux tâches administratives.
Que vous décidiez de préparer la paye vous-même ou de confier cette tâche à une entreprise externe, la Banque Scotia peut vous faire économiser du temps et de l'argent.
Si vous optez pour préparer la paye vous-même, songez au service Paiement direct Scotia afin de payer tous vos employés par dépôt direct. Ce service est rapide et commode et vous permet de réduire les coûts nécessaires à la préparation, à la conservation et au traitement des chèques ainsi que le risque de pertes. De plus, vous économisez en raison d'une diminution du nombre d'opérations par chèques dans vos comptes d'entreprise. Aussi, le rapprochement de vos comptes devient plus facile parce que vous obtenez un fichier qui contient le détail de vos opérations et recevez des relevés complets sur vos décaissements Paiement direct Scotia.
Avec le service Paiement direct Scotia, vous pouvez faire d'autres types de paiements à vos employés, par exemple un remboursement pour frais de déplacement, ou même à vos fournisseurs.
Si vous préférez impartir le traitement de vos payes, la Banque Scotia travaillera de concert avec votre fournisseur de service de paye afin d'élaborer une solution des plus efficaces en matière de paye.
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